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Programa y supervisa las demás tareas del área, — Mesa de Entradas: Debe registrar la entrada y salida de cada actuación de trámite. Cuando se trata de expedientes que corren con dos o más números, deberá abrir una ficha por cada número a efectos de facilitar su localización, pero el "movimiento" se efectuará en una sola de ellas haciendo constar en las demás esa circunstancia. La salida de cada actuación se consignará en la ficha respectiva mediante la fecha del egreso agregando a continuación el número de informe producido en esa oportunidad.

Al proceder a la numeración del despacho de salida (Notas - Informes Memorandum) deberá archivar una copia en °l bibliorato respectivo, logrando así una colección propía con su numeración correlativa, Las otras dos copias de cada tipo con que se le entrega ese despacho, se destinarán: una al archivo en su respectiva carpeta de obra y la otra se remitirá a la Inspección de la Obra si la obra no está en construcción, las dos copias se archivarán en su carpeta).

Cada expediente se despachará debidamente foliado y correctamente compaginado.

— Dactilogrofía: Concentra la ejecución de la totalidad de las tareas de dactilografía del Departamento. Ajustará su cometido a las normas que rigen para la escritura de los papeles, debiendo obtener un mínimo de tres (3) copías de cada información a producir destinada cada una de ellas para el siguiente des.

tino: una, para el correspondiente bibliorato de Mesa de Entradas de numeración correlativa; otra, para la respectiva carpeta de antecedentes y la otra para la eventual Inspección de la Obra.

Aenderá la Mesa de Entradas en caso de acefalía, a cuyo fin se capacitará expresamente para ello.

— Archivo - Gestoría - Correspondencia - Copistería.

Archivo: Respecto al archivo de las informaciones que se produzcan en el Departamento, deberá habilitar para ello Carpetas individuales para cada obra o asunto. archivo de las actuaciones deberá mantenerse permanentemente al día, Entre los asuntos a archivar independientemente de los referidos a las obras, se citan las informaciones de carácter general a archivarse en una carpeta titulada Departamento de Arquitectura - Informaciones generales; otra para Plan de Trabajos Públicos; Programaciones - Orden de Prioridades, etc.. y, particular mente destinar una carpeta individual para cada agente del Departamento, Toda instrucción complementaria sobre este asunto deberá recabarse a la «dependencia Despacho.

Gestoría - Correspondencia: Electuará el despacho y entrega de las actunciones destinadas a los organismos centralizados mediante rcibos en duplicado; el original se archivará en un Bibliorato especial (Recibos de actuaciones des.

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Año: 1982, CSJN Fallos: 304:90 
Extraido de : https://universojus.com/csjn/tomo-304/pagina-90