Definición de documentos administrativos  

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    Los provenientes de la autoridad administrativa o los autorizados por ella. Cualquiera relacionado con la Administración pública. El de carácter privado, desde que se incorpora a un expediente o a actuaciones de índole administrativa, (v. ACTO ADMINISTRATIVO.) El relacionado con la administración —gestión económica y organización— de los asuntos privados, (v. ACTO DE ADMINISTRACIÓN.) A efectos regístrales, los que, por reunir autenticidad, y proceder de autoridades o funcionarios públicos, tienen acceso al Registro de la propiedad, como admisible y eficaz titulación (v.e.v.).
    En este último sentido —pues los demás son ana? lizados en sus voces principales—, Morell, dentro de la legislación esp., y recogiendo las decisiones de la jurisprudencia, hace esta interesante enumeración de los documentos administrativos a tales íines: lo la ley, decreto o autorización especial que contenga una concesión administrativa, excepto las de ferrocarriles, que necesitan aprobación parlamentaria o gubernativa y elevación a escritura pública, en cuyo caso el título es ya notarial; 2o las certificaciones de dominio de bienes estatales o de corporaciones públicas, expedidas por los jefes encargados de su administración o custodia; 3o las certificaciones de adjudicación a la Hacienda pública de los bienes de sus deudores, expedidas por las tesorerías o autoridades que hagan la adjudicación; 4o las libradas por la Administración y en las que se acuerde el otorgamiento del retracto a los deudores o a sus causahabientes, con respecto a fincas adjudicadas a la Hacienda; 5o los certificados del delegado de Hacienda sobre adjudicación de bienes roturados;. 6o los provinciales expedidas por funcionario de categoría inmediata a la del jefe de la dependencia donde conste lo solicitado; 7o las hojas de valoración o actas de posesión de fincas expropiadas por causa de utilidad pública; 8o los títulos de concesiones mineras expedidos por el gobierno, acompañados de los planos respectivos; 9o las certificaciones de los acuerdos gubernamentales en los expedientes de caducidad de concesiones de minas; 10. la certificación de total solvencia o la del pago del precio aplazado en la venta de bienes del Estado, expedida por la oficina de Hacienda correspondiente; 11.. los acuerdos firmes de ventas de bienes nacionales, rescisión o redención de censos, si constan en certificaciones para inscribir a nombre del Estado o para cancelar las inscripciones del contrato anulado; 12. las adjudicaciones de bienes y los contratos otorgados por los comisarios extraordinarios en casos de reconstrucción de ciudades por terremotos; 13. las certificaciones de censos desamortizados; 14. las certificaciones de hipotecas a íavor de los depósitos, expedidas por los secretarios de los ayuntamientos interesados; 15. las órdenes ministeriales que autoricen la explotación de substancias minerales en fincas privadas; 16. el traslado de la orden ministerial sobre excepción de bienes de la desamortización; 17. el acuerdo puesto al pie de una fianza hipotecaria, cuando declare saldada la cuenta y procedente la cancelación; 18. las certificaciones de inscripción de los aprovechamientos de aguas; 19. los certificados aprobatorios de hipotecas o fianzas a favor del Estado; 20. los certificados que autoricen a los establecimientos públicos oficiales para aceptar o renunciar herencias; 21. las autorizaciones concedidas a los patronos de fundaciones benéficas para vender o hipotecar inmuebles, (v. DOCUMENTOS JUDICIALES.)
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