- Los diversos esta- dos sistemáticos, informativos y estadísticos que los notarios han de formar mensual o trimestralmente en relación con su actividad como fedatarios. Se extienden por duplicado, en papel timbrado, y se refieren a las tres clases de protocolos, por orden de fechas y números. Consignarán en ellos concisamente el número de orden, el lugar y fecha de otorgamiento, el nombre y apellidos de los otorgantes, requirentes y testigos, el objeto, la cuantía y el número de folios. Uno de los ejemplares se archiva en la respectiva notaría y el otro se remite al Colegio notarial. Anualmente se ha de formar un índice alfabético de otorgantes, objeto del documento y folio en que se encuentra el original.
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